Acesse o painel de controle clicando aqui.

 

Acesse a aba Relatórios

 

 

Acesse a opção Caixa Postal

 

 

Selecione apenas o domínio para que todas as contas sejam listadas e depois marque nos atributos para exibição apenas E-mail e Quota. Ao clicar no X no popup dos atributos ele já salva automaticamente o que foi marcado. Depois clique em GERAR.

 

 

Uma lista de contas será apresentada na tela com a Quota de uso em %, caso o domínio tenha mais de 100 contas todas não serão apresentadas, apenas 100, neste caso será necessário enviar o relatório no e-mail, como aponta mensagem no centro da tela

 

Caso o domínio tenha menos de 100 contas basta clicar no botão da nuvem (exportar)

 

Agora precisamos editar a planilha que é gerada no Excel para saber exatamente o uso de cada conta

 

Neste caso a planilha já mostra a quota de cada conta, e a quota usada em %, vamos converter tudo para GB, para sabermos quantos GB cada conta está usando da quota total

 

 

Selecione a coluna Quota e remova as letras GB, para fazer isso vá em Substutir, coloque um espaço GB   ( GB) e substitua por nada, deixe em branco. Depois faça o mesmo procedimento para substituir os . (pontos) por , (vírgula)

 

           

 

Deverá ficar assim

 

 

Depois vamos converter os valores da coluna quota para MB (1 GB = 1024 MB), use a fórmula =B2*1024, e depois arraste para baixo

 

Depois vamos ver a % que está sendo usada em MB/GB baseado no valor total que convertemos na última parte. Use a fórmula =(C2%)*D2 e arraste para baixo

 

 

Nas contas de exemplo que eu peguei o resultado ficou assim

A conta backup@ tem 5GB e 19% dela está sendo usada, cerca de 992MB

backup@vini.skydemo.com.br

5,00

19,38

5120

992,256

 

A conta junior@ tem 100GB e 8% dela está sendo usada, cerca de 8499MB = 8.5GB

junior@vini.skydemo.com.br

100,00

8,3

102400

8499,2

 

A conta restore@ tem 50GB e 53% dela está sendo usada, cerca de 27335MB = 27.2GB

restore@vini.skydemo.com.br

50,00

53,39

51200

27335,68

 

Se preferir tratar de forma melhor os dados, para melhor entendimento faça o seguinte ajuste, na próxima coluna aplique a fórmula =((C2%)*D2) e depois crie uma visualização personalizada para a nova coluna, desta forma:

 

 

O resultado será este:

 

 

Fim!