Relatório de último acesso
Você pode gerar ou exportar um relatório que mostra o último login de todos os seus usuários, independentemente do ambiente em que eles acessaram. Essa funcionalidade é bastante útil para manter um controle sobre a atividade dos usuários e garantir a segurança do sistema.
- Primeiramente, acesse o painel de controle. Assim que estiver na página inicial, localize a opção chamada “Relatórios” que se encontra no canto superior da tela. Essa seção é onde você encontrará todas as ferramentas necessárias para gerar relatórios detalhados.
- Na página dedicada aos relatórios, você deve clicar na opção “Último acesso”. Essa ação o levará a uma nova tela onde você poderá especificar os detalhes que deseja incluir em seu relatório.
- Em seguida, preencha o campo com o nome de usuário que você deseja consultar, selecione o domínio apropriado e, por fim, clique no botão “Gerar”. Essa etapa é crucial, pois permite que você obtenha informações específicas sobre o acesso dos usuários.
OBS: É bom ficar atento à origem, pois existem protocolos que podem baixar as mensagens para o computador e removê-las da caixa de entrada do webmail. Ex: pop/pop3
- Se você desejar, é possível exportar essas informações para uma planilha no formato Excel. Para isso, basta clicar no botão “Exportar” que estará disponível na mesma página. Essa funcionalidade facilita o armazenamento e a análise dos dados, permitindo que você os manipule conforme necessário.
- Após realizar a exportação, uma planilha semelhante a esta será gerada, contendo todas as informações relevantes sobre os últimos acessos dos usuários: